Фонд поддержки и развития современного искусства ЗА АРТ приглашает в команду ассистента / офис-координатора / координатора операционных процессов. Позиция предполагает административную, операционную и координационную поддержку руководителя, а также организацию внутренней жизни офиса и команды.
1. Секретарские и поддерживающие функции — Сбор, систематизация и обработка информации (базы данных, тезисы, выписки); — Подготовка писем, базовых документов, резюме совещаний и презентаций (на основе готового контента); — Поддержка документооборота (сбор договоров, отправка, контроль возвращения подписей); — Ведение деловой переписки.
2. Административная и офисная координация — Организация встреч, стратегических сессий, внутренних совещаний, приёмов партнёров; — Решение административных и бытовых вопросов (вода, еда, закупки, контроль нужных мелочей); — Поддержка бесперебойной и устойчивой офисной среды.
3. HR и онбординг — Участие в подборе сотрудников, координация процесса найма (по возможности); — Подключение новых сотрудников: почта, доступы, Google Workspace; — Координация календарей команды, сбор участников на встречи, контроль выполнения задач
Требования к кандидату:
Условия: — Полная занятость, график 5/2, работа в офисе в Екатеринбурге; — Оформление по ТК РФ или договору ГПХ — по согласованию; — Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
— Опыт работы в сфере культуры, современного искусства или общественно ориентированных проектов — в приоритете; — Умение ясно излагать мысли письменно, перерабатывать сложный контент; — Готовность к выполнению рутинных задач в сочетании с участием в стратегических инициативах; — Высокий уровень организованности, способность работать с несколькими задачами одновременно; — Уверенное владение Google Docs, Miro, Excel/таблицами, мессенджерами и облачными сервисами; — Опыт работы с ИИ-инструментами и навыки подбора персонала — приветствуются.
О «ЗА АРТ»
Центр поддержки и развития современного искусства «ЗА АРТ» — некоммерческая организация, которая занимается созданием и продюсированием проектов в области современной культуры, развития территорий и ценностного переосмысления индустриального наследия.
Более 12 лет ЗА АРТ успешно реализует локальные, всероссийские и международные проекты. Самые масштабные события организации: Уральская индустриальная биеннале современного искусства, Ночь заводов, Школа медиации и другие. Команда ЗА АРТа открыта к новым взаимодействиям и инициативам.
НАПИСАТЬ НАМ
Присоединиться к команде
Вы можете присоединиться к команде ЗА АРТа. Мы обязательно рассмотрим вашу заявку и ответим по мере возможности.