Вакансия Ассистента / Координатора операционных процессов генерального директора АНО «ЗА АРТ»

Фонд поддержки и развития современного искусства ЗА АРТ приглашает в команду ассистента / офис-координатора / координатора операционных процессов. Позиция предполагает административную, операционную и координационную поддержку руководителя, а также организацию внутренней жизни офиса и команды.

Екатеринбург,
Полная занятость,
График 5/2

1. Секретарские и поддерживающие функции — Сбор, систематизация и обработка информации (базы данных, тезисы, выписки);
— Подготовка писем, базовых документов, резюме совещаний и презентаций (на основе готового контента);
— Поддержка документооборота (сбор договоров, отправка, контроль возвращения подписей);
— Ведение деловой переписки.

2. Административная и офисная координация — Организация встреч, стратегических сессий, внутренних совещаний, приёмов партнёров;
— Решение административных и бытовых вопросов (вода, еда, закупки, контроль нужных мелочей);
— Поддержка бесперебойной и устойчивой офисной среды.

3. HR и онбординг — Участие в подборе сотрудников, координация процесса найма (по возможности);
— Подключение новых сотрудников: почта, доступы, Google Workspace;
— Координация календарей команды, сбор участников на встречи, контроль выполнения задач

Условия:
— Полная занятость, график 5/2, работа в офисе в Екатеринбурге;
— Оформление по ТК РФ или договору ГПХ — по согласованию;
— Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

— Опыт работы в сфере культуры, современного искусства или общественно ориентированных проектов — в приоритете;
— Умение ясно излагать мысли письменно, перерабатывать сложный контент;
— Готовность к выполнению рутинных задач в сочетании с участием в стратегических инициативах;
— Высокий уровень организованности, способность работать с несколькими задачами одновременно;
— Уверенное владение Google Docs, Miro, Excel/таблицами, мессенджерами и облачными сервисами;
— Опыт работы с ИИ-инструментами и навыки подбора персонала — приветствуются.

Центр поддержки и развития современного искусства «ЗА АРТ» — некоммерческая организация, которая занимается созданием и продюсированием проектов в области современной культуры, развития территорий и ценностного переосмысления индустриального наследия.

Более 12 лет ЗА АРТ успешно реализует локальные, всероссийские и международные проекты. Самые масштабные события организации: Уральская индустриальная биеннале современного искусства, Ночь заводов, Школа медиации и другие. Команда ЗА АРТа открыта к новым взаимодействиям и инициативам.